Det avleverte materialet bar preg av å være fra forskjellige klubber med dertil forskjellige rutiner. Mørkved rotaryklubb ble stiftet (chartret) i 1986 og var således den yngste av de tre klubbene. Denne hadde brukt et eget arkivsystem med arkivnøkkel levert av Rotary. Arkivet etter klubben på Mørkved er også det mest komplette. Arkivet etter den eldste av de tre klubbene; gamle Bodø rotaryklubb, som ble chartret i 1946, er det mest mangelfulle.  Dersom noen skulle ha noe arkiv og foto etter denne klubben må de gjerne ta kontakt med AiN.

Materialet fra klubbene består i stor grad av regnskap, korrespondanse, møteplaner og møtereferat. Rotaryklubber har møter på faste steder og tidspunkter hver uke, og disse møtene blir behørig referert av en nedsatt referatkomité. Klubbene ga også ut måneds- eller kvartalsbrev, som i tillegg til møtereferater inneholder relevant klubbstoff. Bodø Øst rotaryklubb har også et rikt bildemateriale i sitt arkiv.