Invitasjon til fagdag: Uttrekk, bevaring og innsyn i digitale arkiver

Fagdag: Uttrekk, bevaring og innsyn i digitale arkiver 

Påmelding her! 

Kommunene i Nordland jobber nå målrettet med å få oversikt over sine elektroniske systemer. Dette arbeidet gjøres både på egen hånd og i samarbeid med Arkiv i Nordland. Som en naturlig oppfølging ønsker vi å rette oppmerksomheten mot uttrekk med langtidslagring og innsynsløsninger. 

Vi inviterer derfor IT-personell og arkivledere til en digital fagdag, 5. november 2025, med fokus på: 

Lovverk og regelverk – krav og forventninger til bevaring av digitale arkiver. 

Uttrekksprosess og bevaringsforberedelse – fra fagsystem til arkivformat. 

Praktisk demonstrasjon – hvordan et uttrekk gjennomføres, forberedes for langtidsbevaring og kan gjøres tilgjengelig via innsynsløsning.

Foredragsholdere 

• Jon Sandven, seniorrådgiver i Arkivverket 
  Jon vil belyse temaene fagsystemer, systemdokumentasjon og bevaring av rettighetsdokumentasjon. I tillegg vil han dele hva Arkivverket ser etter på tilsyn, samt gi en oppdatering om føringer i nytt regelverk (med forbehold om at forskriftene ikke er klare ennå). 
• Tor Eivind Johansen, KDRS – Kommunenes Digitale Ressurssenter 
  Tor Eivind vil snakke om langtidslagring og innsynsløsninger. 
• Sten-Helge Henriksen, Arkiv i Nordland 
  Sten-Helge vil gjennomgå alle praktiske steg fra et fagsystem tas ut av drift til systemet er bevart i digitalt sikringsmagasin og en innsynsløsning er levert til arkivskaper. 

Hvorfor delta? 

Elektroniske fagsystemer kan inneholde viktig rettighetsdokumentasjon som står i fare for å gå tapt dersom systemene ikke blir ivaretatt på riktig måte. 

Dette er første gang vi gjennomfører en slik samling, og vi tror den kan bli svært nyttig og informativ. Her får dere ikke bare svar på de spørsmålene dere allerede har – men kanskje også på noen dere ikke visste at dere burde stille. 

Vi oppfordrer derfor sterkt til deltakelse, og håper at både arkivledere og IT-personell tar del i dagen.