I den årlige medlemskontingenten inngår et fast grunnbeløp som er likt for alle kommuner, samt et variabelt beløp som beregnes ut ifra innbyggertall. I tillegg betaler medlemskommunene for årlig depotleie etter fordelingsnøkkel, samt ordning og uttrekk.
Kontingent for digitalt sikringsmagasin KDRS beregnes jfr. fordelingsnøkkel og betales gjennom KOAN.
Prisene reguleres årlig. Medlemskommuner blir ikke belastet for MVA.
Betalingsmodell pr år (2025):
| Fast grunnbeløp alle kommuner | kr 48.269,- |
Pris etter innbyggertall: | |
| 0–1999 innbyggere: | kr 14,49 pr innbygger |
| 2000–9999 innbyggere: | kr 10,88 pr innbygger |
| Over 10 000 innbyggere | kr 7,21 pr innbygger |
| Depotleie pr hm/år. Hm fastsettes etter fordelingsnøkkel | kr 301,89 pr hm/år |
| Ordning og uttrekk fordeles etter innbyggertall | 1 årsverk (kr 905.045,-) |
KOAN tilbyr følgende tjenester utenom det som innbefattes i medlemskontingent, til kr. 790, - per time (2025):
- Prosjektledelse for arkivplan
- Prosjektgjennomføring for arkivplan: kartlegging, registrering og vedlikehold av arkivplan
- Gjennomføring av elektroniske uttrekk for merbevaring av elektroniske systemer
- Kurs og fagdager
- Grovordning av papirarkiv
- Digital listeføring av egnet personregistermateriale
- Deponeringsbistand
I tillegg kan følgende tjenester avtales:
- Digitalisering av materiale: Ta kontakt for pristilbud
- Digitalisering av muggskadet materiale: Pris per time kr. 1.250, -
- Grunnkost maskinlæring, digital listeføring: Pris per type register kr. 2.600,-
- Listeføring av personregistermateriale: Pris per hyllemeter kr. 5.200, -
Tjenester til kommunale samarbeidsordninger og kommuner uten KOAN-medlemskap
Oppgitte priser er eks. MVA og indeksreguleres årlig. Tjenester som inngår, er ordning/katalogisering, depotleie, betjening av arkiv, samt rådgivning (herunder innbefattes også reisetid). Eventuelle utlegg i forbindelse med reise og opphold kommer i tillegg. Kurs og fagdager tilbys til medlemspris.
Kommunale foretak, IKS og kommunale AS:
- Rådgivning/tjenester/reisetid: Pris per time kr. 790, -
- Depotleie pr år: Pris per hyllemeter kr. 420
- Kurs og fagdager: Pris per time kr. 790, -
Kommuner uten medlemskap:
- Rådgivning/tjenester/reisetid: Pris per time kr. 1250,-
- Depotleie pr år: Pris pr hyllemeter kr 2.100,-
Oppgitte priser er eks. MVA og reguleres årlig. Eventuelle utlegg i forbindelse med reise og opphold kommer i tillegg.