Det avleverte materialet bar preg av å være fra forskjellige klubber med dertil forskjellige rutiner. Mørkved rotaryklubb ble stiftet (chartret) i 1986 og var således den yngste av de tre klubbene. Denne hadde brukt et eget arkivsystem med arkivnøkkel levert av Rotary. Arkivet etter klubben på Mørkved er også det mest komplette. Arkivet etter den eldste av de tre klubbene; gamle Bodø rotaryklubb, som ble chartret i 1946, er det mest mangelfulle.  Dersom noen skulle ha noe arkiv og foto etter denne klubben må de gjerne ta kontakt med AiN.

Materialet fra klubbene består i stor grad av regnskap, korrespondanse, møteplaner og møtereferat. Rotaryklubber har møter på faste steder og tidspunkter hver uke, og disse møtene blir behørig referert av en nedsatt referatkomité. Klubbene ga også ut måneds- eller kvartalsbrev, som i tillegg til møtereferater inneholder relevant klubbstoff. Bodø Øst rotaryklubb har også et rikt bildemateriale i sitt arkiv.

To som fotograferer. Fra arkivet etter Bodø Rotary klubb Ukjent  De tre arkivene er ordnet og katalogisert ihht. proveniensprinsippet, som betyr at den originale ordren og struktur er opprettholdt så langt det lot seg gjøre. Totalt utgjør de ferdig ordnede arkivene nå cirka tre hyllemeter i vårt magasin. Materialet kan man få tilgang til ved å kontakte Arkiv i Nordland.

En Rotary-fjøl. Funnet i arkivet til Bodø Rotary klubb Solveig L. Jensen