Oppsummering fra kontaktkonferansen

Årets konferanse hadde et svært godt oppmøte, og de rundt 70 deltakerne hadde to dager i Bodø med faglig program!

Med det verste av krisene bak seg var det god steming da Jan Gunnar Eilertsen fra Hadsel kommune og Siv Reidun Sandnes fra Hamarøy fortalte om hvordan de håndterte uforutsette værhendelser i sine kommuner. AiN

Et tema som gikk igjen i flere av innleggene var beredskap og krisehåndtering. Ketil Jensen fra Arkiv i Nordland åpnet konferansen med en påminnelse om at økt fokus på beredskap også får konsekvenser for arkiv.  Arkivbransjen står overfor mange utfordringer, hvor alt fra ekstremvær til dårlig kommuneøkonomi gjør at arkivarene i kommunene må tilpasse måten de jobber på.

Det beste arkivene kan gjøre for å forberede seg på det uforutsette er kanskje å ha god oversikt? Gunn Eliassen fortalte om hvordan Træna kommune gikk fram etter tilsyn fra Arkivverket og skaffet seg full kontroll over sine arkiver.

Gunn Eliassen fra Træna kommune fortalte om hvordan de hadde skaffet seg oversikt over egne arkiv. AiN

Men man kan ikke forutse alt: Siv Reidun Sandnes fra Hamarøy kommune og Jan Gunnar Eilertsen fra Hadsel kommune deltok i panelsamtale med Solfrid Kjærran fra Arkiv i Nordland om hva man gjør når værgudene kommer på besøk. I Hamarøy tok stormen taket på kommunehuset, mens i Hadsel rant vannet inn i kjelleren hvor arkivet ble oppbevart.

Innsynforespørsler i arkivmateriale er for mange mer dagligdags og som regel ikke så krisebetont som når tak og kjeller plutselig ryker. Det er likevel ikke til å komme bort i fra at enkelte vanskelige innsynssaker kan få en saksbehandlernes puls til å stige. Vi hadde besøk av advokat Kurt Bjørnnes, som holdt kurs i hva loven egentlig sier om vanskelige innsynssaker.

Advokat Kurt Bjørnnes holdt kurs om vanskelige innsynssaker på kontaktkonferansen. AiN

I tillegg hørte vi fra innlederne Kjersti Rongved og Christian Natvig fra Bodø kommune, som kunne fortelle om hvordan de jobber for at innbyggerne i kommunen skal få et best mulig tilbud. Christian Lundvang fra Documaster fortalte om Arkivplan versjon 2.

Til slutt kunne Bjørn-Åge Nilsen fra Arkiv i Nordland fortelle om prosjektet “Orden i eget hus”,  hvor vi rydder oss bedre plass i magasinene våre.