Nytt samarbeid mellom IKA Hordaland og Arkiv i Nordland

I dag er mye av arkivmaterialet som deponeres digitalt skapt. Sigrid Solheim/Arkiv i Nordland

Målet for samarbeidet er å sikre effektiv deponering, prosessering og lagring av kommunenes avsluttede fagsystemer i Arkivverkets nasjonale digitale fellesløsning. 

Med dette ønsker vi å: 

• Få kommuner til planmessig å deponere avsluttede fagsystemer, gjøre uttrekk, prosessere dataene og laste dem inn i Arkivverkets nasjonale digitale fellesløsning. 
• Utarbeide felles rutiner og prosedyrer for arbeidet. 
• Utvikle optimale tekniske løsninger for effektiv håndtering av elektroniske arkiver. 
• Heve den faglige kompetansen på området ved begge arkivinstitusjonene. 
• Utvikle og samarbeide om innsynsløsninger som gir tilgang til dataene i de avsluttede fagsystemene. 

Avtalen legger grunnlaget for et solid samarbeid som vil gagne både kommunene, de involverte institusjonene og fremtidige brukere av arkivmaterialet.