Priser og medlemsfordeler 2025
Den årlige medlemskontigenten består av:
- Et fast grunnbeløp som er likt for alle kommuner
- Et variabelt beløp, basert på innbyggertall
I tillegg faktureres medlemskommunene for følgende tjenester
- Depotleie, beregnet etter fordelingsnøkkel
- Validering av uttrekk fra kommunenes fagsystem i forbindelse med langtidslagring
- Kontigent til Kommunenes Digitale resurssenter (KDRS), beregnet etter fordelingsnøkkel og betalt via KOAN
Prisene reguleres årlig. Medlemskommuner belasteres ikke merverdiavgift.
Betalingsmodell pr år (2025):
| Fast grunnbeløp, alle kommuner | kr 48.269,- |
Pris etter innbyggertall: | |
| 0–1999 innbyggere: | kr 14,49 pr innbygger |
| 2000–9999 innbyggere: | kr 10,88 pr innbygger |
| Over 10 000 innbyggere | kr 7,21 pr innbygger |
| Depotleie pr hm/år. Hm fastsettes etter fordelingsnøkkel | kr 301,89 pr hm/år |
| Validering av uttrekk fordelt etter innbyggertall | 1 årsverk (kr 905.045,-) |
Tjenester utenom medlemskontigenten
Pris: kr 790,- per time
- Deltakelse i arkivplanarbeid (kartlegging, registrering, vedlikehold m.m.)
- Kurs og fagdager
- Deponeringsbistand (pakking og listeføring av papirarkiver i forkant av deponering til AiN)
- Kassasjonsvurdering i forkant av avlevering til depot (basert på B/K-plan)
- Kassasjonsvurdering av tidligere avlevert arkivmateriale
NB: Deponeringsbistand og kassasjonsvurdering kan kombineres og gjennomføres samlet.
Andre tjenester etter avtale
Tjeneste | Pris |
| Mediekonvertering av papirarkiv | Ta kontakt for pristilbud |
| Mediekonvertering av muggskadet papirarkiv | Ta kontakt for pristilbud |
| Listeføring av personregistermateriale (per hyllemeter) | Kr. 5200,- |
| Uttrekk av elektroniske fagsystem (per uttrekk) | Kr. 15.000,- |
| Etablering av innsynsløsning i fagsystem | Ta kontakt for pristilbud |
| Ordning av papirarkiv skapt etter 1965 (per hyllemeter) | Kr. 6500,- |
| Merk at utgifter til arkivprodukter i forbindelse med ordning kommer i tillegg |
Tjenester til kommunale samarbeidsordninger i Nordland
Prisene er oppgitt eks. MVA og indeksjusteres årlig. Følgende tjenester tilbys:
- Ordning og katalogisering
- Mediekonvertering
- Uttrekk, validering og langtidslagring av fagsystemer
- Depotleie og betjening av arkiv
- Rådgivning innen arkivdanning og depotarbeid
Reise og opphold faktureres separat. Kurs og fagdager tilbys til medlemspris.
Kommunale foretak, IKS og kommunale AS
Tjeneste | Pris |
| Rådgivning, tjenester, reisetid | Kr. 790,- per time |
| Depotleie | Kr. 420,- per hyllemeter per år |
| Kurs og fagdager | Kr. 790,- per time |
| Mediekonvertering av papirarkiv | Ta kontakt for pristilbud |