KOANs medlemmer får hjelp med:
- Arkivdanning i kommunene (organisering, ansvar etc.)
- Arkivfaglige spørsmål
- Arkivplan / Internkontroll
- Elektroniske uttrekk
- Langtidsbevaring av dokumenter:
- Ordning av papirbaserte dokumenter
- Forsvarlig oppbevaring
- Betjening etter gjeldende lovverk
- Frigjøre plass brukt til arkivoppbevaring
- Forenkle kommunens arbeid med innsynshenvendelser
- Forenkle kommunal saksbehandling
- Arkivfaglige kurs og opplæring
Om KOAN
Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv i Nordland (KOAN) er kommunenes arkivinstitusjon organisert etter §19.1 i kommuneloven om interkommunalt samarbeid. KOAN er etablert med egne vedtekter, styre og representantskap, samt eget budsjett og regnskap.
39 av 41 kommuner i Nordland er medlemmer i KOAN. Gjennom medlemskapet får disse kommunene hjelp til å håndtere kravene i arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven, Personvernforordningen (GDPR) og andre lover som berører dokumentforvaltningen.
KOAN het tidligere IKAN