KOAN = Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv Nordland

KOAN støtter sine medlemmer med arkivarbeidet.
Ta gjerne kontakt på telefon 75 65 04 60post@nfk.no eller direkte til ansatte på AiN

KOANs medlemmer får hjelp med:

  • Arkivdanning i kommunene (organisering, ansvar etc.)
  • Arkivfaglige spørsmål
  • Arkivplan / Internkontroll
  • Elektroniske uttrekk
  • Langtidsbevaring av dokumenter:
    • Ordning av papirbaserte dokumenter
    • Forsvarlig oppbevaring
    • Betjening etter gjeldende lovverk
    • Frigjøre plass brukt til arkivoppbevaring
    • Forenkle kommunens arbeid med innsynshenvendelser
    • Forenkle kommunal saksbehandling
  • Arkivfaglige kurs og opplæring

 

Om KOAN

Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv Nordland (KOAN) er kommunenes arkivinstitusjon organisert etter §19.1 i kommuneloven om interkommunalt samarbeid. KOAN er etablert med egne vedtekter, styre og representantskap, samt eget budsjett og regnskap. 

39 av 41 kommuner i Nordland er medlemmer i KOAN. Gjennom medlemskapet får disse kommunene hjelp til å håndtere kravene i arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven, Personvernforordningen (GDPR) og andre lover som berører dokumentforvaltningen.

KOAN het tidligere IKAN