Priser og medlemsfordeler
Den årlige medlemskontingenten og depotleien avhenger av kommunens størrelse, målt i innbyggertall.
Prisene indeksreguleres årlig.
Betalingsmodell pr år (2023):
| Fast grunnbeløp alle kommuner | kr 44.800,- |
Pris etter innbyggertall: | |
| 0–1999 innbyggere: | kr 13,45 pr innbygger |
| 2000–9999 innbyggere: | kr 10,10 pr innbygger |
| Over 10 000 innbyggere | kr 6,70 pr innbygger |
| Depotleie pr hm/år. Hm fastsettes etter fordelingsnøkkel | kr 280 pr hm/år |
| Ordning og uttrekk fordeles etter innbyggertall | 1 årsverk (kr 840.000,-) |
Generell rådgivning:
- Arkivdanning i kommunene (organisering, ansvar etc.)
- Planlegging og innkjøp av nye systemer
- Arkivfaglige spørsmål
- Organisasjonsendringer
- Regelverk
Arkivplan:
- Generell rådgivning
- Oppstartsmøte (i kommunen eller ved Arkiv i Nordland). Ved reise betaler oppdragsgiver faktiske utgifter.
Elektroniske uttrekk:
- Regelverk
- Rådgivning om prosesser for uttrekk
- Mottak, viderebehandling og vedlikehold av godkjente uttrekk fra kommunene (i henhold til AiNs retningslinjer)
- Deponering ved Kommunearkivinstitusjonenes Digitale RessursSenter (KDRS)
Depot:
- Hyllemeter etter fordelingsnøkkel
- Personregistertjenester
- Ordning og katalogisering
- Forvaltning og betjening
- Innsyn og lesesal
Ved ordning etterfaktureres kommunene 40 kroner per brukte arkivboks. Dette inkluderer syrefrie arkivbokser, legg, etiketter og lim. Dette gjelder ikke personregisteravleveringer med mindre materialet ikke er avlevert i godkjente arkivbokser. Etterfaktureringen gjelder ikke der det er gitt en pakkepris i forkant av ordningen.
Prosjekter/betalingstjenester etter avtale kr 700,- pr time
- Prosjektledelse arkivplan
- Prosjektgjennomføring arkivplan: kartlegging, registrering og vedlikehold av arkivplan
- Gjennomføring av elektroniske uttrekk sak-/arkivsystem og fagsystem
- Bestilte kurs og fagdager
Tjenester utenom medlemskapet (2023)
- Digitalisering av materiale: Prissettes etter avtale
- Muggsanering: Pris pr time kr 1200,-
- Grovordning av papirarkiv: Pris pr hyllemeter kr 2500,-
- Listeføring av personregistermateriale: Pris per hyllemeter kr 3500,-
- Kontingent KDRS, jfr. fordelingsnøkkel (obligatorisk)
Medlemskommunene blir ikke belastet for MVA.
Ikke-medlemmer av KOAN: Be om pristilbud hos post@nfk.no
Andre tjenester:
| Kontingent KDRS, jfr. fordelingsnøkkel | Fordelingsnøkkel (obligatorisk) |